budget

Nhiều doanh nghiệp có AOP, thậm chí dành rất nhiều thời gian để lập kế hoạch năm. Nhưng khi bước vào vận hành, kế hoạch lại nhanh chóng mất vai trò dẫn dắt, nhường chỗ cho xử lý tình huống và quyết định ngắn hạn. AOP tồn tại trên giấy, nhưng không thực sự được dùng để ra quyết định. Vấn đề không nằm ở việc thiếu kế hoạch, mà ở chỗ AOP thiếu những thành phần cốt lõi và sự liên kết cần thiết. Khi mục tiêu, ngân sách, hành động, nguồn lực, rủi ro và đo lường không ăn khớp với nhau, AOP rất dễ trở thành một bản kế hoạch “đúng form nhưng sai vai trò”. Hãy đọc bài viết dưới đây để nhìn rõ 06 thành phần cốt lõi của AOP và cách chúng liên kết với nhau trong thực tế. Thông qua giải thích ngắn gọn và ví dụ xuyên suốt, bài viết giúp AOP không còn là tài liệu để cất tủ, mà trở thành công cụ có thể dùng để dẫn dắt vận hành và ra quyết định.

AOP và Budget hai mảnh ghép khác chức năng nhưng lại không thể tách rời trong quản trị. AOP cho doanh nghiệp biết mình sẽ đi đâu và bằng cách nào, còn Budget cho biết nguồn lực cần thiết để biến kế hoạch đó thành hiện thực. Khi đứng riêng lẻ, mỗi cái đều thiếu, nhưng khi kết hợp, chúng tạo thành khung vận hành hoàn chỉnh cho cả năm.

Zero-Based Budgeting (ZBB) là cách lập ngân sách yêu cầu giải thích chi tiết cho mọi chi phí trong từng chu kỳ, bắt đầu từ “mức 0” thay vì dựa vào ngân sách trước đó. Doanh nghiệp phân tích kỹ nhu cầu và chi phí thực tế để xây dựng ngân sách dựa trên nhu cầu thực sự, tránh việc tăng chi tiêu một cách không cần thiết.