Giới thiệu về OMG
OMG hoạt động chính trong lĩnh vực tổ chức các hoạt động quảng bá, kích hoạt thương hiệu, sản phẩm tại các điểm bán, tiếp xúc trực tiếp với khách hàng của các thương hiệu. Mục tiêu chính là làm cho thương hiệu của khách hàng được mọi người biết đến, tăng nhận diện và tương tác của người dùng thông qua một số loại trải nghiệm thương hiệu.
Bối cảnh dự án
Với đặc thù của ngành Agency và các sản phẩm của OMG thì số lượng tài liệu, files rất nhiều chưa được quản lí hợp lí. Việc giao tiếp nội bộ cũng diễn ra phức tạp, vận hành một dự án đang diễn ra không hiệu quả.
Yêu cầu
Hoạch định lại các kênh lưu trữ file, giao tiếp và cung cấp giải pháp để thực thi:
- Chuẩn hoá lại các loại tài liệu nội bộ của từng phòng ban.
- Cấu trúc lại các kênh giao tiếp, kênh lưu trữ tài liệu cho các phòng ban
Giải pháp thực hiện:
- Chuẩn hóa tài liệu nội bộ cho từng phòng ban
- Cấu trúc kênh giao tiếp và lưu trữ tài liệu cho các phòng ban
- Thiết kế hệ thống công nghệ để lưu trữ file và các kênh giao tiếp nội bộ